Ouvir falar em “recuperar impostos” desperta curiosidade, mas também dúvidas: é seguro? Quanto tempo leva? O que a empresa precisa fazer? Para esclarecer, reunimos o passo a passo de como a recuperação de créditos acontece na prática.
1. Reunião de diagnóstico
Tudo começa com uma conversa para entender a empresa: atividade, regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), produtos vendidos, estrutura de folha de pagamento e histórico fiscal. Essa etapa já indica quais teses têm potencial.
2. Coleta de documentos
A empresa autoriza o acesso aos arquivos fiscais — normalmente SPED Fiscal, EFD-Contribuições, PGDAS, notas fiscais de entrada e saída, eSocial e guias de recolhimento dos últimos cinco anos. Na maioria dos casos, o próprio contador fornece esses arquivos.
3. Auditoria e cruzamento de dados
Com os documentos em mãos, a equipe técnica cruza as informações item a item. É aqui que aparecem pagamentos em duplicidade, alíquotas incorretas, produtos monofásicos tributados novamente e créditos de insumos que nunca foram aproveitados.
4. Relatório de oportunidades
A consultoria de recuperação de impostos entrega um relatório com cada crédito identificado, a base legal, o valor estimado e o nível de risco. A empresa decide, com informação, quais oportunidades quer seguir.
5. Retificação das declarações
Para que o crédito exista formalmente, as obrigações acessórias do período precisam ser retificadas. Essa etapa exige cuidado técnico, porque inconsistências podem gerar questionamentos do fisco.
6. Compensação ou restituição
Com as declarações corrigidas, são transmitidos os pedidos de compensação (PER/DCOMP, no caso de tributos federais). O crédito, atualizado pela Selic, passa a ser usado para pagar impostos dos meses seguintes. Em algumas situações, é possível pedir a restituição em dinheiro.
7. Acompanhamento
A Receita Federal tem prazo para homologar as compensações. Durante esse período, a consultoria acompanha os processos e responde a eventuais intimações.
Quanto tempo leva?
A análise costuma levar algumas semanas, dependendo do volume de documentos. A compensação, por sua vez, começa a gerar economia logo nos meses seguintes à transmissão dos pedidos.
Escolha bem o parceiro
Como o processo envolve retificações e pedidos formais ao fisco, a qualidade técnica faz toda a diferença. Procure uma consultoria de créditos tributários que trabalhe com transparência, mostre a memória de cálculo e assuma o acompanhamento até o fim.